امروزه بسیاری از شرکت ها جهت طراحی سایت از پورتال استفاده می کنند و همواره این سوال در ذهن کاربران اینترنتی مطرح می شود که استفاده از پورتال جهت طراحی سایت چه مزایایی نسبت به استفاده از طراحی سایت هایی که به صورت اختصاصی جهت برطرف نمودن نیازهایشان کد زده می شود دارد. در این مقاله قصد داریم برخی از مزایای پورتال را بررسی کنیم.
در ابتدا لازم است با مفهم کلی پورتال آشنا شویم. در واقع پورتال مکانی است که کاربران اینترنتی با رجوع به آن می توانند از سرویس های رایج در آن استفاده کنند. در زیر به بررسی برخی از مزایای پورتال می پردازیم.
با توجه به اینکه عموما شرکت های طراحی وب سایت امکان دسترسی به source نرم افزار های خود را می بندند این نرم افزارها از امنیت بالایی برخوردار می باشد، لازم به ذکر است با توجه به اینکه تعداد بسیار بالایی سایت با استفاده از این پورتال ساخته شده است دائما این شرکت ها در حال برطرف نمودن ایراد ها، ارتقاء قابلیت ها و افزایش امنیت این نرم افزارها می باشند.
کنترل امنیت از طریق تعیین سطوح دسترسی
در پورتال شما می توانید به هر فرد دسترسی خاص خودش را جهت مشاهده، ایجاد، ویرایش و حذف مطالب مختلف مطابق با نیازی که از جانب مدیر سایت تعیین می شود بدهید.
این مورد یکی از ویژگی های مهم پورتال محسوب می شود. این ویژگی موجب می گردد که کاربر فقط با داشتن یک شناسه کاربری و رمزعبور به مجموعه ای از سرویس های مختلف در یک و یا چندین دامنه دسترسی پیدا کند.حتی این سرویس ها می توانند بر روی بیش از یک پورتال و در آدرس های اینترنتی مختلفی قرار داشته باشند، اما کاربر با یک بار وارد نمودن شناسه کاربری و رمزعبور خود امکان ورود به محدوده کاربری در تمامی این آدرس ها (مشروط بر داشتن دسترسی) را دارد.
اطمینان از نتیجه نهایی کار
وقتی شما اقدام به تهیه یک پورتال می کنید در همان ابتدا با شکل کلی نرم افزار آشنا شده و می دانید که دقیقا" چه محصولی را خریداری کرده اید، این درحالی است که چنانچه طراحی خود را به شخصی بسپارید که قرار است آن وب سایت را خاص شما کد زند می بایست تا انتهای کار جهت مشخص شدن نتیجه نهائی منتظر بمانید.
از آنجایی که شرکت های طراحی وب سایت خود ارائه دهنده پورتال بوده و پورتال خود را به مشتریان بسیاری عرضه می کنند موظف به ارائه خدمات کاملی از سیستم مدیریت محتوای خود می باشند. در نتیجه شما هیچ نگرانی ای در خصوص پشتیبانی پورتال و بر طرف نمودن مشکلات خود نخواهید داشت اما چنانچه طراحی وب سایت شما به صورت اختصاصی کد زده شده باشد و به هردلیلی شخص طراح نخواهد پشتیبانی ارائه دهد هیچ شخص دیگری نخواهد توانست وب سایتی را که شخص دیگری کد زده است پشتیبانی کند.
از آنجایی که پورتال ها کلی می باشند و از هر موضوعی قسمتی را شامل می شوند بسیار انعطاف پذیرتر از وب سایت هایی هستند که در خصوص یک موضوع خاص کد زده شده اند به عنوان مثال اخبار می تواند یک قسمت از پورتال باشد و یک وب سایت می تواند فقط در خصوص سایت خبری کد زده شده باشد.
می توان به عنوان یکی دیگر از مزایای پورتال به قابلیت بروز رسانی محتوای پورتال به صورت خودکار و بدون نیاز به دخالت نیروی انسانی اشاره نمود.
امکان ایجاد سایت های پویا (Dynamic Website)
امروزه کاربران تمایل دارند که پس از تحویل گرفتن سایت از طراح، خودشان سایت شان را مدیریت کرده، محتوای جدید به آن اضافه کرده و یا مطلبی را ویرایش و یا حذف کنند. این نیاز با استفاده از سایت های داینامیک مرتفع گردیده است به اینگونه که محتوای سایت های داینامیک پس از طراحی توسط افراد مبتدی که دسترسی به سیستم مدیریت محتوای سایت را دارند قابل تغییر می باشد.
وجود راهنما، مستندات و آموزش کافی
شرکت های طراحی وب سایت، برای آموزش به کاربرانی که از پورتال آنها استفاده می کنند اقدام به ایجاد مستنداتی نموده اند، تا کاربران در صورت نیاز به راهنمایی، با مراجعه به این راهنماها بتوانند بدون هیچگونه وابستگی به تیم پشتیبانی شرکت طراح سایت، وب سایت خود را مدیریت کرده و محتوای وب سایت را آپدیت کنند.