ماژول فرم ساز امكان ايجاد فرم هاي مختلف با گزينه ها و امكانات متفاوت را، جهت دريافت اطلاعات كاربران، در اختیار مدیران سایت قرار داده و لذا كاربران و بازديد كنندگان سايت مي توانند اين فرم ها را تكميل و ارسال نمایند.
در مواردي كه لازم است كاربر اقدام به ورود اطلاعات نمايد (براي مثال در فرم های استخدام)، بايد فرمي جهت وارد نمودن اطلاعات ايجاد نمود. با استفاده از ماژول فرم ساز مدير سايت مي تواند به راحتي فرم هايي را جهت دريافت اطلاعات از كاربران ايجاد نمايد.
در صورتیکه این فرم بر روی سایت قرار گیرد، این امکان به بازدید کننده داده می شود که از طریق سایت، فرم را مشاهده و اطلاعات خود را در فرم وارد کرده و ارسال نماید. اطلاعات ارسالی توسط بازدید کنندگان به صورت اتوماتیک در سیستم ذخیره می شود و در هر زمان مدیر می تواند لیست فرم های ارسالی توسط کاربران را مشاهده نموده و از جزئیات اطلاعات ارسالی مطلع گردد. همچنین این امکان وجود دارد که در قسمت تنظیمات مشخص شود فرم های ارسالی بازدید کنندگان علاوه بر ذخیره شدن در سیستم، به آدرس پست الکترونیک چه کسانی ارسال گردد.
در این ماژول مدیر می تواند به راحتی فرم های ایجاد شده و فرم های ارسالی کاربران را مدیریت نماید. امکان استفاده از فیلتر جهت جستجو و گزارش گیری از فرم های ایجاد شده در نظر گرفته شده است و مدیر می تواند با انتخاب فرم مورد نظر از لیست، فرم را ویرایش، تائید و یا حذف نموده و به این ترتیب فرم های ارسالی توسط بازدیدکنندگان را مدیریت نماید.
امکانات
-
افزودن كنترل های متفاوت:
اين ماژول براي ايجاد فرم داراي كنترل هاي جعبه متن، ليست كشويي، چك باكس ليست، ليست دكمه انتخابي، جعبه انتخابي وكنترل آپلود كننده فايل ميباشد.
-
تعیین الزامی یا اختیاری بودن فیلد جعبه متن:
چنانچه مدیر لازم بداند جعبه متنی در فرم به صورت اجباری پر شود می تواند از این امکان استفاده نماید، به این ترتیب چنانچه کاربر فیلد مربوطه را پر نکند با پیغام خطا مواجه خواهد شد .
-
اعتبار سنجی مقادیر وارد شده در جعبه متن:
این قابلیت برای مدیر فراهم است برای کنترلهای جعبه متنی که لازم می داند، مانند نام و نام خانوادگی یا شماره تماس، اعتبار سنجی تعیین نماید، به این ترتیب از ورود اطلاعات نادرست جلوگیری می شود.
-
تعیین تنظیمات کنترل جعبه متن:
تعيين حداكثرتعداد كاراكتر و همچنين زير نويس براي كنترل جعبه متن و استفاده از اين كنترل به صورت جعبه متن چند خطي يا جعبه متن معمولي امكان پذير است.
-
تعيين گزینه پيش فرض:
ميتوان براي كنترل هاي ليست كشويي، چك باكس ليست، ليست انتخابي وجعبه انتخاب، گزينه اي را به عنوان گزینه پيش فرض مشخص كرد، به نحوی که گزينه انتخابی در سايت به صورت پيش فرض، انتخاب شده نمايش داده ميشود.
-
قابلیت افزودن فايل به فرمها:
مدیر قادر است ازكنترل آپلود كننده فایل برای اضافه کردن فایل به فرم توسط کاربر استفاده نموده و حتی می تواند فرمت فایلهای دریافتی را نیز تعیین نماید.
-
تعيين پیغام تائیدیه ارسال فرم:
مدیر می تواند تعیین نماید که در صورتی که بازدید کننده فرم را به درستی تکمیل و ارسال نماید، چه پیغامی بر روی سایت نمایش داده شود.
-
قرار دادن یادداشت برای فرم مورد نظر:
در صورتی که مدیر بخواهد توضیحاتی پیرامون فرم ایجاد شده، بیان نماید که فقط برای مدیران و از طریق کنترل پنل قابل مشاهده باشد و بر روی سایت نمایش داده نشود، می تواند از این فیلد استفاده نماید.
-
تعیین وضعیت فعال/غیر فعال بودن فرم:
انتخاب حالت غیر فعال برای یک فرم، معمولا زمانی استفاده می شود که شخص ایجاد کننده فرم، قصد دارد فرم بر روی سایت نمایش داده نشود.
-
امکان جستجو و كنترل محدوده گزارش گیری
ميتوان بر روی فرم های (اطلاعات) ارسالی کاربران بر اساس معيار زمان ايجاد، وضعیت، سازنده و تاییدیه جستجو انجام داد ومحدوده گزارش گيري را تعيين كرد.
-
مديريت فرم ها (اطلاعات) ارسالی بازديد كنندگان:
ميتوان فرم هاي دريافتي را حذف ، تائيد ورسيدگي كرد.
-
مشاهده جزئیات اطلاعات ارسالی:
ميتوان جزئيات هر فرم را به صورت كامل در يك صفحه مجزا مشاهده كرد.
-
تنظيم محتواي قابل نمايش در فيلد عنوان در ليست صفحه فرم هاي دريافتي:
ميتوانيد براي هر فرم به طور جداگانه تعيين كنيد كه كدام فيلد آن فرم، در ليست فرم هاي دريافتي در ستون عنوان نمايش داده شود.
-
تنظيم فيلدهاي قابل جستجو در صفحه فرم هاي دريافتي:
مدیر اين امكان را دارد كه براي هر فرم تعيين نماید کدام فیلدهای فرم قابل جستجو باشند.
-
تنظيم فيلدهاي جدول فرم های دریافتی در مرکز مدیریت فرم ساز:
مي توان تعيين نمود كه ستون رسيدگي و ستون تاييد نيز در جدول فرم های دریافتی در مرکز مدیریت فرم ساز نمايش داده شوند یا خیر .
-
ارسال فرم هاي دريافتي به ايميل و یا ذخیره آنها در سيستم:
قابلیت ذخیره سازی در سیستم باید به صورت جداگانه تهیه شود در غیر این صورت قابل اجرا نمی باشد. ولي در صورتي كه بخواهيد ميتوانيد تعيين كنيد كه فرم ها به آدرس هاي الكترونيكي كه مشخص ميكنيد ارسال شود.
-
تنظيم پست الكترونيكي فرم:
در اين بخش مي توان تعيين نمود كه فرم به پست الكترونيكي كه توسط مدير تعيين مي شود نيز ارسال شود. همچنين مي توان محتواي فيلد Subject و Email كاربر را (جهت ارسال پاسخ) تعيين نمود.
-
جستجو در میان عنوان فرم های ایجاد شده:
اين امكان وجود دارد كه فرم ها را بر اساس عناوين آنها جستجو كنيد.
-
امکان جستجو و كنترل محدوده گزارش گیری:
ميتوان بر روی فرم های ايجاد شده بر اساس معيار زمان ايجاد، وضعیت، سازنده و تاییدیه جستجو انجام داد و محدوده گزارش گيري را تعيين كرد.
-
نمایش مشخصات ثبتی برای فرم ایجاد شده:
در هنگام ویرایش فرم می توان از اطلاعاتی چون زمان ایجاد، سازنده، آخرین به روز رسانی و این که چه کسی آخرین به روز رسانی را انجام داده است مطلع گرديد.
-
مشاهده لیست اطلاعات ارسالی بازدید کنندگان:
براي هر فرم اين امكان قرار داده شده كه فرم هاي ارسالي مربوط به آن در يك صفحه به صورت ليست نمايش داده شود.
-
مرتب سازی (Sort) لیست فرم هاي ایجاد شده:
مدیر امکان مرتب سازی (Sort) فرم هاي ایجاد شده را به صورت صعودی و نزولی بر اساس سازنده، زمان ایجاد، تائیدیه و وضعیت فرم (فعال/غیرفعال) دارد.
-
امكان استفاده از ماژول مدیریت واژه ها:
در صورت دارا بودن ماژول مدیریت واژه ها ميتوانيد در فرم ساز از آن براي عنوان كنترل ها و گزينه ها و ساير موارد (البته به جز عنوان فرم) استفاده كنيد.