میزبانی ایمیل چیست؟

میزبانی ایمیل سرویسی است که به شما امکان ارسال و دریافت ایمیل روی سروری را می دهد که یک سازمان ارائه می دهد. این سرویس معمولاً شامل قابلیت های اضافی مانند استفاده از قالب، ایجاد پوشه، انتقال فایل و غیره می باشد.

مزیت میزبانی ایمیل این است که می توانید آزادانه آدرس خود را در دامنه سایت خود تنظیم کنید. علاوه بر این، کنترل کاملی بر روی داده‌هایتان به شما می‌دهد و نسبت به سایر پلتفرم‌ها گزینه مطمئن‌تری محسوب می‌شود.

با میزبانی ایمیل، چندین راه حل دریافت می کنید که می توانید از آنها برای تقویت کسب و کار خود استفاده کنید. این مورد شامل احراز هویت امنیتی، مدیریت نام دامنه کاربری شما و موارد دیگر می باشد.

سرور میزبان ایمیل به عنوان یک پیوند قابل اعتماد بین شخصی که ایمیل شما را دریافت می کند و سرور ایمیل شما عمل می کند. انجام این کار امنیت ایمیل شما را افزایش می دهد و احتمال اسپم شدن و ابتلا به ویروس را کاهش می دهد.

بنابراین، خدمات میزبانی ایمیل سطح بیشتری از امنیت را فراهم می کند. این امر به ویژه زمانی مهم است که شما اطلاعات مهمی را برای کاهش هرگونه خطر نقض داده ارسال می کنید.

علاوه بر این، سرویس های میزبانی ایمیل به دنبال رمزگذاری پیام ایمیل شما هستند و اطمینان حاصل می کنند که هیچ شخص ثالث غیرمجاز به آن دسترسی ندارد.

خدمات میزبانی ایمیل به دنبال این هستند که زمان کار بهتری را به شما ارائه دهند. بنابراین، می توانید از هرگونه خطای ارتباطی جلوگیری کنید و بسیار سریعتر ارتباط برقرار کنید. این یک ویژگی مهم برای مشاغلی است که به طور منظم با مشتریانی که نیاز به توجه فوری دارند به اشتراک می گذارند.

پشتیبانی سریع- سرویس‌های میزبانی ایمیل حرفه‌ای به شما اجازه نمی‌دهند نگران مشکلات خود با ایمیل‌هایتان باشید، زیرا آنها قبلاً همه چیز را مدیریت می‌کنند. ارائه دهندگان هاست می دانند که مدیریت ایمیل ها چقدر سخت است، بنابراین به دنبال ارائه پشتیبانی 24/7 سریع و کارآمد هستند.

بهره وری زمان و منابع- اگر می خواهید از خدمات میزبانی ایمیل بسیار بهره مند شوید، در زمان و منابعی که می توانید به ایمیل های خود اختصاص دهید صرفه جویی کنید. علاوه بر این، یک تجارت حرفه ای که با خدمات میزبانی ایمیل سروکار دارد، از نیاز شما به کارکنان اضافی یا زمان کافی برای تمرکز بر روی حساب های ایمیل خود جلوگیری می کند.

بهبود ثبات برند- ثبات برند ویژگی مهمی است که یک کسب و کار باید داشته باشد. متأسفانه، استفاده از ارائه دهندگان میزبانی ایمیل رایگان و حرفه ای یکسان نیست. خدمات حرفه ای نه تنها شما را حرفه ای تر نشان می دهد، بلکه سردرگمی احتمالی با مشتریان شما را نیز کاهش می دهد.

اتصال آدرس های ایمیل- به خصوص وقتی آدرس ایمیل خود را برای کل کسب و کار خود تشکیل می دهید، افراد پشتیبانی، اطلاعات و حتی ایمیل های فردی خواهند داشت. میزبانی ایمیل تجاری تضمین می کند که همه ایمیل ها از حرفه ای بودن یکسان بهره مند شوند. همچنین افزودن آدرس ایمیل کارکنان در هر زمان بسیار آسان است.

بهبود امنیت- به طور کلی، خدمات میزبانی ایمیل امنیت بسیار بیشتری را نسبت به سایر گزینه ها ارائه می دهد. بنابراین، سرویس های میزبانی ایمیل به شما این امکان را می دهد که از تهدیدات احتمالی مانند هرزنامه و ویروس ها در امان بمانید و اطمینان حاصل کنید که صندوق ورودی شما کاملاً ایمن است. بنابراین، با دانستن اینکه اطلاعات شخصی شما ایمن است، به شما زمان استراحت می دهد!

گسترش فضای ذخیره سازی- فضای ذخیره سازی یکی از رایج ترین مشکلاتی است که مشاغل با میزبانی رایگان ایمیل با آن مواجه می شوند. برخلاف سایر حساب های شخصی، ایمیل های تجاری مهم هستند و حذف آنها آسان نیست. با این حال، میزبانی ایمیل تجاری به شما این امکان را می دهد که این مشکل را حل کنید و فضای ذخیره ایمیل اضافی را فراهم کنید.

میزبانی ایمیل از دو عامل مهم تشکیل شده است: امنیت برند، هویت برند

با این وجود، داشتن هویت برند قدرتمند در این دنیای آنلاین پرسرعت مهم است. مشتریان فقط می خواهند با شرکت هایی کار کنند که به آنها اعتماد دارند و می شناسند.

بیش از همه، مشتریان امنیت و تمام ارزش هایی که آن را تکمیل می کنند، در اولویت قرار می دهند. ارتباطات ایمیلی را تقویت کرده و روش‌های ارتباطی سنتی را به خود اختصاص داده است. بنابراین، شما باید ارتباط آنها را ایمن و امن کنید، مهم نیست که چقدر اطلاعات حساس در آن دخیل است.

انجام این کار نه تنها به شما در ایجاد اعتبار و قابلیت اطمینان کمک می کند، بلکه تضمین می کند که تمام ایمیل ها به طور کامل محافظت و رمزگذاری شده اند.

استفاده از حساب های رایگان برای کسب و کارتان هرگز ایده خوبی نیست. با این حال، این در بین اکثر مردم کاملاً رایج است. ایمیل های دامنه کسب و کار می توانند به شما کمک کنند تا خود را از شرکت هایی که هنوز این روش را دنبال می کنند متمایز کنید.

استفاده از یک حساب ایمیل رایگان هرگز روش خوبی نیست، بنابراین این نشان دهنده این است که چقدر تجارت خود را جدی می گیرید. در برخی موارد، کاربرانی که این ایمیل‌های عمومی را می‌بینند، به فکر رفتن به شرکت دیگری هستند. در این صورت، شما هستید که از استفاده از حساب‌های ایمیل رایگان اجتناب می‌کنید.

شهرت برند یک عامل مهم در تجارت است. برای مثال، لوگوی برند مک‌دونالد را تقریباً همه در اولین ثانیه‌ای که آن را می‌بینند، می‌شناسند. بنابراین، اگر نام کسب و کار شما با نام دامنه شما مرتبط باشد، شهرت برند شما به خودی خود افزایش می یابد.

هر فردی که نام برند شما را می‌بیند، چه در سایت شما، چه در پست رسانه‌های اجتماعی یا هر جای دیگری، مستقیماً به وجود شرکت کمک می‌کند. به هر حال، این قدم اولیه قبل از اینکه مشتری وفادار شود و در درازمدت به محصول و خدمات شما کمک کند، است. بنابراین، این یک گام اساسی در رابطه با شهرت برند شما است.

شهرت برند شما همیشه یکی از با ارزش ترین ابزار در کسب و کار شما خواهد بود. همانطور که در مورد مک دونالدز مثال زدیم، اشاره کردیم که همه آن را با لوگوی آن می شناسند، بنابراین باید اطمینان حاصل کنید که هویت برند شما در جایی استوار است. شاید نام، لوگو، محصول یا خدمات و غیره شما باشد.

بنابراین، با گفتن همه اینها، بهترین ایده برای صاحبان مشاغل این نیست که آدرس های ایمیل عمومی را دنبال کنند، زیرا فرصت های قدرتمندی را از دست می دهند.

حریم خصوصی عامل مهمی است که مشتریان به آن توجه زیادی می کنند. اگر حریم خصوصی شخصی را نقض کنید، آنها به دنبال خدمات دیگری خواهند بود. به عنوان مثال، گوگل و مایکروسافت خدمات رایگان دارند و حریم خصوصی چیزی است که شما از آن صرف نظر می کنید.

با این حال، زمانی که میزبان وب شما ایمیل تجاری شما را جمع آوری و ذخیره می کند، داستان یکسان نیست. بنابراین، از خود می‌پرسید، ایمیل شرکت خود را کجا نگه می‌دارید؟ آیا روی سروری خواهد بود که هیچ کنترلی به شما نمی دهد یا روی سرور پولی است که در نهایت آن را ایمن می کند؟ البته، حریم خصوصی شما با سرور پولی بهتر محافظت می شود.