سه برنامه برتر Google Tasks

مجموعه نرم افزارهای کسب و کار گوگل شامل Gmail تحت یک آدرس ایمیل سفارشی است که حاوی نام دامنه وب سایت شما می باشد (برای مثال myname@mywebsitename.com) و هم چنین امکان Google Drive را ارائه می دهد که 30GB فضای ذخیره سازی آنلاین برای هر اکانتی فراهم می آورد. Google Drive به کاربران اجازه می دهد تا اسناد، تصاویر و آیتم های دیگر را ذخیره نمایند، و اگرچه 30GB فضا احتمالاً برای تعداد متوسطی از کارمندان مناسب است، در صورت تمایل می توانید میزان بیش تری خریداری نمایید. هم چنین امکان تماس تصویری و قابلیت های ویرایش اسناد را فراهم می کند. هزینه هر حساب کاربری ماهانه 5 دلار و سالانه 50 دلار می باشد.

در جایی که Google Apps for Business برتری داشته باشد، دارای قابلیت همکاری است. این سیستم گزینه تقویمی بسیار خوبی را ارائه می دهد که به شما اجازه می دهد تا قرار ملاقات های خود را پیگیری کرده و جلساتی را با کارمندان دیگر ترتیب دهید. با بررسی تقویم آن ها می توانید بفهمید چه زمانی آزاد هستند، درخواست دعوت بفرستید و جزئیات را بدون استفاده از گوشی تلفن تائید کنید. در کنار Google Calendar، Google Tasks قرار دارد- یک لیست وظایف ساده اما مؤثر که به شما اجازه می دهد تا آن چه را باید انجام دهید، زمان لازم برای انجام آن و زمان انجام نهایی آن را یادداشت کنید.

بهترین چیز در مورد Google Apps for Business سیار بودن آن است- و با قرار گرفتن در فضای ابری از هر جایی و از طریق گوشی موبایل شما قابل دسترسی است. اگرچه می توانید Google Apps for Business را با IPhone خود سینک کنید، اما بدیهی است که با گوشی های اندرویدی سازگارتر می باشد. از طریق گوشی اندرویدی خود به سادگی در اکانت خود لاگین نموده و ایمیل های مربوطه به شما تحویل داده می شود، به اسناد خود دسترسی دارید، و تقویم های گوشی شما با قرار ملاقات های تنظیم شده پر می شوند.

با وجود سازگاری بین سیستم عامل اندروید و اکانت های Google Apps for Business، هرگز گزینه ای برای سینک شدن Google Tasks با گوشی اندرویدی وجود نداشته است. این مورد نمی تواند سهوی باشد- تمام افراد به روز یک سؤال را می پرسند: درباره Google Tasks چطور؟ شاید یکی از دلایلی که گوگل ، Google Tasks را با اندروید ادغام نکرده باشد، عدم نیاز به انجام آن است. به محض شناسایی این شکاف، تعدادی از توسعه دهندگان از این فرصت برای ایجاد یک نرم افزار جهت دانلود کاربران اندرویدی برای گوشی های شان استفاده کردند که باعث می شود تا Google Tasks با گوشی های آن ها سینک شود. به زبان ساده- اگر شما از Google Tasks استفاده می کنید، به یک نرم افزار Google Tasks نیاز دارید. در این جا لیستی از بهترین نرم افزارهای Google Tasks آورده شده اند.

احتمالاً Gtasks بهترین نرم افزار برای افزودن قابلیت Google Tasks به موبایل شما است. هنگامی که از آن استفاده می کنید، به عنوان یک فناوری بالغ عمل کرده و هر آن چه را که بتواند انجام می دهد. کارهای شما به طور واضح در یک سطح رابط بیان شده اند که به شما اجازه می دهد تا به سرعت لیست کارهای خود را بالا و پایین کنید. کارهای شما در لیست وظایفی که در کامپیوتر خود ایجاد کرده اید ظاهر می شوند، اما می توانید به طور مستقیم از گوشی خود لیست کار را اضافه یا حذف نمایید. یک تیک باکس در کنار هر کار قرار دارد و می توانید بعد از تکمیل هر کار آن را پر کنید. زمانی که تیک باکس را علامت می زنید خط نشان از روی متن عبور می کند تا نشان دهد که آن کار انجام شده است. علاوه بر این، متن کار روشن تر شده تا کارهای بعدی که نیاز به انجام دارند برجسته شوند.

در هر لیست، وقتی روی یک کار چندین ثانیه دست خود را نگه دارید متحرک می شود، به این معنا که به صورت عمودی می توانید آن را به بالا یا پایین لیست جابجا کنید. اگر لیست را به صورت افقی حرکت دهید (چپ به راست یا راست به چپ)، می توانید لیست تنظیم شده را بررسی کنید- این کار از طریق انگشت دست و به نرمی انجام می شود. هم چنین می توانید به آسانی لیست را بر اساس ترتیب، تاریخ، نام یا اولویت مرتب کنید. افزودن اولویت به یک کار به این معناست که در هنگام انجام آن کار تاریخ اضافه کنید. به علاوه، می توانید کارهایی را که قرار است به صورت روزانه، هفتگی، ماهانه یا غیره انجام شوند تکرار نمایید. تاحدی این مورد قابلیت موجود در تقویم گوگل را تکرار می کند، اما بااین حال خوب است.

یکی از ویژگی های برجسته Gtasks نمای کلی است که امکان نگاه کردن به تمام لیست را در یک لیست بلند فراهم می کند. این امکان با وجود سادگی کارآمد است، و این ویژگی خاص اغلب مورد درخواست کاربران Google Apps for Business فریوم ها می باشد که گوگل باید به Google Tasks آن را اضافه کند.

یک نسخه رایگان از Gtasks وجود دارد که کاملاً به خوبی کار می کند اما دارای تبلیغات است. اگر می خواهید تبلیغات را نداشته باشید و تعدادی ویژگی برتر دریافت کنید، می توانید 5 دلار بابت آن پرداخت نمایید. ویژگی های Premuim شامل امکان شخصی سازی سینک شدن پس زمینه است و می توانید انتخاب کنید که کارهایتان هر 15، 30 یا 60 دقیقه آپدیت شوند (در نسخه رایگان 60 دقیقه است). با این حال، یک گزینه "هرگز" در هر دو نسخه وجود دارد و از آن جا با کلیک سریع بر روی یک آیکون نمایش داده شده در صفحه می توانید به طور دستی کارهای خود را آپدیت کنید، پرداخت هزینه برای آپدیت خودکار در هر 15 دقیقه اضافه به نظر می رسد- ممکن است به آن سطح از همگام سازی در فعالیت بورسی نیاز داشته باشید، نه هر جایی.

نسخه premium به شما اجازه می دهد تا دسته ای از کارها را اضافه کنید (اگرچه این کار منطقی به نظر نمی رسد) و قفل الگو تعریف کنید تا تنها خودتان به اطلاعات دسترسی داشته باشید. نسخه premium امکان انتخاب تم ها را از روشن تا تاریک و برعکس فراهم می کند، تم در نسخه رایگان تاریک است. در واقع، به جز عدم نمایش تبلیغات آزاردهنده، نسخه premium ارزش خرید زیادی ندارد. با این وجود، نسخه پولی GTasks تعدادی ابزار ارائه می کند که به شما اجازه می دهد تا کارها را مستقیماً در صفحه نمایش موبایل خود داشته و یادآوری ثابتی از کارهای لازم جهت اجرا برای داشتن یک روز سازنده داشته باشید. یک برنامه غیررسمی گوگل با امتیاز 5 ستاره در نرم افزارهای گوگل، که نمی توانید از آن نارضایتی داشته باشید. یک پل ارتباطی خوب بین Google Tasks در کامپیوتر و گوشی شما است.

Tasks یک راه حل عالی دیگر است و مشابه GTasks می باشد. در واقع، سوای چند تفاوت جزئی، GTasks و Tasks به موازات هم کار می کنند. در این جا نیز لیستی از تنظیمات کارها در Tasks Lists وجود دارد که آن را روی کامپیوتر یا مستقیماً از گوشی خود تنظیم می کنید. مجدداً روی کار نگه می دارید و می توانید آن را در لیست خود بالا و پایین ببرید. می توانید کار را به چپ و راست بکشید تا لیست کارها را بررسی کنید. می توانید اولویت ها و تاریخ ها را برای انجام یک کار تعیین کنید، اما حتی در نسخه پولی، نمی توانیم راهی برای تکرار کارها داشته باشیم. مانند GTasks یک تم روشن و تیره وجود دارد و هنگامی که Google Apps for Business و Tasks آیتم های شما را سینک کنند می توانید تنظیمات را انجام دهید. در واقع، از این توضیح ممکن است این برداشت را داشته باشید که Tasks یک کلون GTasks است که این گونه نیست. فقط مانند GTasks تمامی ویژگی های مورد نیاز برای یک نرم افزار عالی را دارد. تفاوت در قیمت است که کم تر از GTasks می باشد.

اگر GTasks و Tasks بعد کاری Task Apps باشند، Any.DO بعد سبک طیف است. با این حال، این نرم افزار ترکیب کاملی از سبک و عملکرد است، و اگرچه در مورد همگام سازی با Google Tasks یک مشکل اساسی دارد، اما به نوعی، این همانTask App ای است که می خواهیم استفاده کنیم. اول از همه اجازه دهید این مشکل را از سر راه برداریم.

Any.DO به طور خودکار با Google Tasks همگام سازی نمی شود. اگر می خواهید با Google Tasks همگام سازی شود، باید وارد برنامه شوید و یک دکمه خاص را فشار دهید که همگام سازی اجرا شود. اگر Google Tasks را در تلفن خود یا در حساب Google Apps for Business خود به روز کنید، ممکن است در لیست های وظیفه رایانه و تلفن خود با کارهای مختلفی روبرو شوید، مگر اینکه یادتان باشد که وارد سیستم شوید و همگام سازی را اجرا کنید. اجرای همگام سازی با Google Tasks هنگام یادآوری چندان جالب نیست- وظایفی که در لیست Any.DO حذف کرده اید به عنوان کارهای تکمیل شده در Google Tasks ظاهر می شود که چندان خوب نیست، زیرا هنگام استفاده از Google Apps for Business در کامپیوتر خود مجبورید دوباره آنها را حذف کنید.

به جای همگام سازی خودکار با Google Tasks، می توانید برنامه ای را به مرورگر Chrome خود اضافه کنید تا کارهای شما به طور خودکار به رابط کاربری Chrome اضافه شوند. اگر روی دکمه ای که در بالای Chrome است کلیک کنید، همه کارهای شما در آنجاست. از آنجا که می توانید از هر رایانه ای به سیستم Chrome وارد شوید، این بدان معناست که کارهای شما همان طور که در گوشی شما نشان داده می شوند در هر رایانه ظاهر می شوند و برعکس. اما این به روزرسانی Google Tasks نیست.اگر شما به طور دائم در حساب Google تان هستید و یک تعامل مداوم بین Tasks Lists و تقویم Google وجود دارد، این برنامه مناسب شما نیست- GTasks یا Tasks را انتخاب کنید.

بر این اساس، هرگونه بررسی احتمالاً باید در همین جا متوقف شود. اما این یک برنامه عالی است، اگرچه مشخصاً به همان دلایلی نیست که GTasks و Tasks عالی هستند. Any.DO طراحی زیبایی دارد- طرحی که باعث می شود دوباره بخواهید برگردید.

Any.DO یک بار دیگر کارها را بر اساس لیست کارهایی که تنظیم کرده اید در لیست قرار می دهد، اما این بار آنها را بین "شخصی" و "کاری" تقسیم می کند، که یک امکان خوب است زیرا به مردم یادآوری می کند که آنها واقعاً زندگی دارند! با این وجود، این منو این اجازه را به شما می دهد تا به سرعت بین نمای "پوشه" که به شما امکان می دهد کارها را به دسته های خاص اضافه کنید، و نمای "تاریخ" که وظایف شما را به عنوان "امروز"، "فردا"، "آینده" و "آتی" دسته بندی می کند، حرکت کنید. کارهایی را که امروز باید انجام دهید پیش روی خود دارید، اما با گذر به پایین، یک یادآوری از مابقی کارها نیز خواهید داشت. این ویژگی منحصر به فرد نیست، در GTasks و Tasks موجود است. اما بنا به دلایلی که بیان آن کمی دشوار است- با برچسب گذاری بزرگ و جسورانه و طراحی مینیمالیستی، فقط با Any.DO کار می کند. شما وقت خود را صرف آوردن وظایف به لیست امروز می کنید و وظایفی را که برای آینده تکمیل نکرده اید منتقل می کنید. به دلایلی، این کار به شما کمک می کند آنچه را که امروز، در آینده نزدیک و در بلند مدت باید انجام شود ، بسیار بهتر از GTasks و Tasks انجام دهید. 

در کنار یک رابط کاربری عالی، Any.DO دارای تعدادی ویژگی کوچک و شیرین است. در ابتدا، ارائه سریع گزارشی از آنچه امروز باید انجام دهید را به شما ارائه می دهد. با انجام کارهای شما، موسیقی پس زمینه کمی پخش می شود. احتمالاً غیرضروری، اما مطمئناً سرگرم کننده است و همانطور که رابط کاربری شما را به "لحظه ای برای برنامه ریزی روز خود وقت بگذارید" ترغیب می کند، متوجه می شوید که این دقیقاً همان کاری است که انجام می دهید.

Any.DO دارای تعدادی کار لمسی است. برای نشان دادن اینکه یک کار کامل است، به جای این که روی جعبه علامت کلیک کنید فقط انگشت خود را روی آن بچرخانید. هنگامی که کارهای زیادی کامل دارید، به سادگی تلفن خود را تکان دهید تا آن ها ناپدید شوند. در هنگام ایجاد یک کار، به همان اندازه خوب است که می توانید راحت تر از سایر برنامه ها یک آیتم تکراری را از ابتدای کار تنظیم کنید.

Any.DO هم چنین به شما می گوید که چه زمانی باید تماس را برگردانید- به جای اینکه یک نماد کوچک در بالای صفحه داشته باشید، یک پیام بزرگ دریافت می کنید که به شما می گوید با چه کسی تماس بگیرید! اگر اکنون نمی توانید تماس بگیرید Any.DO به شما یادآوری می کند بعداً تماس بگیرید. همچنین می توانید از Any.DO برای پیامک با شخصی که نمی توانید با او صحبت کنید استفاده نمایید. اگر در حال مکالمه هستید و شخصی با شما تماس می گیرد، گزینه "ارسال متن" را بزنید مانند "اکنون نمی توانم صحبت کنم. چه خبر؟" یا می توانید پیام سفارشی خود را در الگو قرار دهید.

اگرچه Any.DO خصوصاً با Google Tasks ادغام نمی شود، اما گزینه ای را به Google Mail شما اضافه می کند که به شما امکان می دهد ایمیل خود را به یک کار تبدیل کنید. این قبلاً در نسخه رایگان (قدیمی) Google Apps for Business بوده و از قلم افتاده است و بنابراین Any.DO واقعاً یک خلأ را پر می کند.تا آنجا که مربوط به Any.DO باشد بازی های زیادی وجود دارد، اما همانطور که در حال بازی هستید خواهید دید که Any.DO با تلفن و سبک زندگی شما به خوبی ادغام می شود. این مطمئناً یکی از موارد مورد علاقه ما برای هر برنامه ایست.