امکانات پورتال

امکانات پورتال بسیار گسترده می باشند و برخی از این امکانات عبارتند از: سرویس های ایمیل، مدیریت مستندات، جستجو، نظرسنجی، عضویت در سایت، کنفرانس ویدیویی، پرداخت الکترونیکی، خبر، مدیریت محتوا، وبلاگ، فضای مجازی، دانلود، چت و ...

سرویس های نام برده، ابزار (ماژول) هایی از پیش برنامه نویسی شده برای قرار دادن اطلاعات می باشند که می توان این ابزارها را به دو دسته کلی تقسیم بندی کرد:
1. ابزارهای اطلاعاتی: اینگونه ابزارها صرفاً در زمینه اطلاعات فعالیت می کنند. برای مثال ابزار خبر و ابزار جستجو
2. ابزارهای خدماتی: مانند ابزار پست الکترونیک و عضویت در سایت

برخی از ویژگی های پرتال را در این قسمت مورد بررسی قرار می دهیم:
- شاید یکی از مهم ترین ویژگی های پورتال (Portal) آن است که حتی كم تجربه ترين کاربران بتوانند از اطلاعات و سرويس های ارائه شده استفاده كنند. با توجه به اینکه كاربرانی كه به پورتال مراجعه مي كنند، لزوماً كاربران حرفه ای اينترنت نيستند.
- يكي دیگر از ويژگی هاي پورتال دريافت اطلاعات از سايت های ديگر (Content aggregation) است. به عبارت بهتر پورتال اطلاعاتی كه در سايت ها و پايگاه های مختلف وجود دارد را سازماندهی كرده و نمايش می دهد .
- با استفاده از پورتال مي توان به يكپارچه سازی سيستم های مجزا كمك كرده و كاربران را برای استفاده از خدمات موجود ياری داد.
- ظاهر و ساختار پورتال به ازاء سلیقه هر كاربر قابل شخصی سازی (Customize) است.
- Sign on Single: مكانيزمی كه به وسيله آن كاربر می تواند تنها با يك بار ورود به سيستم، به تمام سرويس ها و اطلاعات محدوده خود دسترسی داشته باشد .
- تعيين سطوح دسترسی كاربران و نقش هر كاربر در سيستم، اين سطح دسترسی شامل بازديدكنندگان و مسوولين پورتال می باشد.
- ساختار پيمايش ساده به گونه ای كه كاربر با كمترين كليك، به مكان، سرويس و يا اطلاعات مورد نظرش دست يابد.
- ارائه مديريت گردش كار
- پرتال در هر زمان و هر مکانی، بدون توجه به محل فیزیکی کاربر در دسترس می باشد.
- پورتال به هیچ سیستم عامل و مرورگر خاصی وابسته نمی باشد.