تفاوت بین ایمیل های تحت دامین با ایمیل های رایگان چیست ؟

حتماً تا به حال برای ساخت ایمیل دلخواه در Gmail و یا Yahoo اقدام کرده اید . شاید اولین چالشی که با آن مواجه شده باشید انتخاب اسم دلخواه است. با توجه به کثرت اسامی مشابه و یا در بسیاری از موارد نام های خانوادگی یکسان، این سرویس ها به شما اسامی مختلفی پیشنهاد می دهند و شما در صورتیکه اسم دلخواه تان از قبل ایجاد شده باشد، به هر حال مجبور به انتخاب یکی از این اسامی خواهید بود.

شما می توانید با این سرویس های رایگان ایمیل از موارد مختلفی استفاده کنید، اما مورد بالا و بسیاری موارد دیگر مانند تبلیغ ها را نیز می بایست بپذیرید، کما اینکه اشاره شد در موارد شخصی استفاده از این سرویس ها رایج است اما در شرکت ها، سازمان ها و هر گونه نهادی نمی تواند قابل قبول باشد.

شرکت ها و یا افراد دیگری که می خواهند دامنه فعالیت خود را گسترش دهند استفاده از یک ایمیل اختصاصی بسیار حرفه ای تر و زیبنده تر است تا استفاده از سرویس های رایگان. حال اگر بخواهیم در مورد داشتن یک ایمیل شخصی و اختصاصی صحبت کنیم ، اولین قدم ثبت یک دامنه (Domian) است، در صورت عدم آشنایی با مراحل ثبت و خرید دامنه می توانید روی لینک ثبت دامنه در پارس دیتا کلیک کنید. برای داشتن اکانت ایمل تحت دامنه، لازم است که  سرویس میزبانی ایمیل متناسب با تعداد اکانت درخواستی خود را تهیه کنید. علاوه بر سرویس های میزبانی ایمیل که مشخصا برای میزبانی ایمیل ارائه می شوند شما می توانید از سرویس های میزبانی که یکی از امکاناتشان ایجاد ایمیل اکانت است استفاده کنید، برای مشاهده انواع سرویس های میزبانی به اینجا مراجعه کنید.

زمانی که دامنه اختصاصی خود را ثبت می کنید می توانید اسامی دلخواه خود را بدون محدودیت قبل از @ ایجاد نمایید. منظور از نداشتن محدودیت در واقع این است که دیگر نیاز نیست ببینید چه اسمی به شما پیشنهاد می شود و مجبور به انتخاب شوید، چون دامنه در مالکیت شماست، پس تعیین کننده اسم قبل از @ فقط شما خواهید بود.

به عنوان مثال :

ali@yourdomain.com

منظور از yourdomian همان دامنه ای است که به ثبت رسانده اید ، معمولاً در شرکت ها اسامی دامنه ، نام تجاری شرکت و یا هر عنوان دیگری نزدیک به نام شرکت می باشد.

علاوه بر اینکه دیگر می توانید آزادانه نام ایمیل خود را انتخاب نمایید، از تبلیغات آزار دهنده یا ایمیل های اسپم نیز به دور خواهید بود. در نظر داشته باشید، سروهای ارائه کننده ایمیل با توجه به پلن انتخابی، به شما فضایی اختصاص خواهند داد، بهتر است در ادامه به تنظیماتی که می توانید پس از تهیه این سرویس ها انجام دهید توجه فرمایید.

در این نوع خدمات معمولاً کاربران ، اکانت های خود را بر روی سیستم های شخصی و یا موبایل های خود تنظیم می کنند. این دو ایمیل از نوع POP3 و IMAP می باشند. در تنظیمات با استفاده از نوع POP3 هر گونه ایمیل دریافتی شما از روی سرور ارائه کننده خدمات ایمیل، دانلود شده و پس از دانلود از سرور حذف می شود. بدین ترتیب در این حالت تمامی ایمیل ها روی سیستم شما و در outlook قرار می گیرند و فضای میزبانی شما نیز خالی خواهد ماند.

اما بعضی از کاربران هستند با توجه به حساسیت ها و مباحث امنیتی تمایل دارند، علاوه بر اینکه روی سیستم خود و در outlook دریافت می کنند همچنان ایمیل ها را روی وب و سرور مربوطه نیز در اختیار داشته باشند و حذف نشود. در واقع کاربرانی که به دنبال این نوع هستند باید از تنظیمات IMAP استفاده کنند. نکته مهم تر این است که شما هر تنظیمی بر روی یک ابزار خاص اعمال نمایید روی سرور نیز انجام خواهد شد در واقع سیستم شما با سرور کاملاً هماهنگ خواهد بود.

مثلاً شما یک پیام را روی موبایل خود دریافت کرده اید و همزمان از اکانت خود روی لپ تاپ خود نیز استفاده می کنید، در صورت خواندن ایمیل روی گوشی و حذف آن ، این پیام را دیگر روی لپ تاپ نیز ملاحظه نخواهید کرد. تنها مورد ضعف در این نوع از تنظیمات ایمیل  در این است که نیازمند فضای بیشتری روی سرور میزبانی ایمیل خود می باشید.