مبحث دورکاری طی یک دهه اخیر پیشرفت زیادی داشته و بسیاری از شرکت ها و کمپانی های بزرگ از جمله شرکت مایکروسافت اکثر کارمندان خود را در دستهی دورکارها قرار دادهاند، کارمندان این شرکت می توانند تا کمتر از ۵۰ درصد از هر هفته کاری را دورکار باشند و اگر مدیران آنها موافقت کنند با توجه به شرایط کاری خود می توانند به صورت دائمی دورکار شوند.
با توجه به پیشرفت تکنولوژی و فناوری که روز به روز شاهد آن هستیم برخی از مشاغل پیشرفته توانسته اند به جای حضور فیزیکی در محل کار خود به صورت دورکار فعالیت های خود را انجام دهند. برای مدیریت بهتر در زمانی که دور کاری را انتخاب میکنید باید به یکسری نکات توجه داشته باشید که در ادامه به آن خواهیم پرداخت.
مهمترین قدم برای بهتر پیش رفتن کارها انتخاب افراد برای دورکاری میباشد. شما میبایست افرادی را که صلاحیت ، دقت و مسئولیت پذیری بالایی را دارند برای دورکاری انتخاب نمایید. میبایست استقلال کارمندان دورکار را سنجید و هر قدر علاقهی آنها به کارشان بیشتر باشد راندمان بهتری خواهید داشت برای دانستن اینکه کارمند انتخابی شما صلاحیت کافی را دارد به جز در نظر گرفتن سوابق میتوانید از آزمونهایی که برای مدیران وجود دارد استفاده نمایید. شرط مهم این است که اعضای تیم دور کار در ساعات کاری باید در دسترس باشند و از انجام کارهای شخصی پرهیز کنند.
محرمانه در نظر گرفتن اطلاعات شرکت
حفظ اطلاعات شرکت ها یکی از چالش های دورکاری است که فکر مدیران را درگیر کرده است لذا کسانی که به دورکاری مشغول هستند باید تمام تلاش خود را برای حفظ اطلاعات کرده و در مکان های عمومی مراقب سیستم خود و اطلاعات کتبیای که به همراه دارند باشند.
با توجه به تحقیق شرکت امنیتی سایت لاک SiteLock افراد دور کار بیشترین خطر را در برابر حملات سایبری دارند. این اتفاق چه زمانی هایی ریسک را بالا می برد؟ در زمان هایی که شخص بدون اطلاع از عواقب کار خود با توجه به دور کار بودن امکان دارد به وای فای wifi عمومی متصل و شروع به کار کنند با این کار احتمال دارد کل اطلاعات شبکه شرکت در دسترس هکرها قرار گیرد لذا شرکت ها باید رمز های عبور قوی و یا یکبار مصرف برای تضمین این کار داشته باشند.
استفاده از برنامه ها در زمان دورکاری میتواند انجام کارها را به هدف نزدیک تر کرده و امنیت خاطر را برای مدیران و نظم کلی را فراهم کند.
فعالیت های مربوط به کلود (Cloud) بیشترین کمک را به اعضای تیم دورکار میکند. و همچنین میتوان از ابزارهایی مانند بهتایم یا OneDrive برای اشتراک گذاری فایل ها ، راکت چت rocket chat برای چت های گروهی و خصوصی و اسکایپ skype برای تماس های صوتی و تصویری استفاده نمود.
میبایست از چندین مرحله برای ورود و تأیید هویت استفاده کرد. اگر دورکار هستید و اطلاعات شرکت در سیستم هوشمند شما قرار دارد برای ورود به سیستم خود رمزهای مختلفی قرار داده و از اطلاعات خود محافظت کنید. هرگز نباید از زیر نظر داشتن اتفاقهایی که در اطرافتان رخ می دهد غافل شوید شما ممکن است فکر کنید سیستم اطلاعاتی امنی دارید و از خطرها چشم پوشی کنید اما باید در جریان باشید که هکر ها و بدافزار ها همیشه آماده حمله هستند.