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Module Billet

Transfer tickets between helpdesks
Ticket est le système organisé qui organise toutes les demandes qui ont été envoyées par e-mail ou par billet et recueille et les enregistre sur une base de données et d'actions entre les administrateurs respectifs à répondu par l'administrateur qui a le plus conscience de cette demande. Comme il ya différents administrateurs de site de support qui réagissent, alors quand admin n'est pas en mesure de répondre à un billet, les autres administrateurs sont en mesure de visualiser et de répondre à ce billet, parce que tous les membres d'un groupe peut être placé sur le processus de travail de ce billet.
Assign tickets lower and higher priorities
Aussi les administrateurs peuvent l'avant reçu des billets à l'autre ou de conseiller à l'autre par message privé et, enfin, envoyer réponse à l'utilisateur.
Il ya possibilité d'envoyer des billets par les utilisateurs invités, membres du site et même d'envoyer un billet interne (entre les administrateurs du site) en utilisant le module billet.
Transfer tickets between agents, groups or departments
En plus de recevoir des billets, la réponse, en avant ou en transférer à une autre personne, il ya possibilité de verrouiller ou fermer le ticket.
Un des avantages les plus importants de ce système est qu'il fonctionne comme un émetteur ou le récepteur Email (SMTP/POP3) et les experts ne seront pas besoin d'utiliser POP3 programmes (comme Outlook ) plus.

Espaces publics

  • Création et gestion de billets créés
  • Gestion des billets reçus
  • Création de groupes de billets:
    Avec la création d'un groupe, nous décidons qui peut envoyer des e-mail et, dans quel e-mail et à partir de laquelle les billets du serveur de messagerie peuvent être envoyés et à partir duquel serveur de messagerie et de courrier électronique, les billets peuvent être envoyés. En fait les spécifications de POP3 et SMTP sont spécifiés dans cette unité. Cette information est disponible par le biais de l'entreprise qui Mail Server est faite.
  • Gestion des groupes créés billets
  • Déterminer l'utilisation de billets:
    Dans cette unité les personnes qui peuvent accéder à ce groupe de billet sera précisée.
  • Détermination de POP3 spécifications:
    Dans cette section propriétés de serveur de messagerie et l'adresse e-mail que nous voulons sauver les courriels reçus par elle sous la forme de billets sera précisée.
  • Détermination de serveur de messagerie
  • Détermination du port
  • Détermination du nom d'utilisateur
  • Détermination du mot de passe
  • Détermination de la nécessité de SSL :
    Cette option sera sélectionnée Si SSL est requis par le serveur de messagerie. Il sera déterminé par la firme fournisseur de serveur de messagerie.
  • Activation ou désactivation de POP3 importation:
    Il ya possibilité d'importer l'e-mail qui a été envoyé à l'email privé de l'administrateur si POP3 importation être actif.
  • Détermination de la SMTP propriétés:
    Dans cette section propriétés de serveur de messagerie e-mail et que nous voulons voir e-mails envoyés à partir de ce billet dans la section sont indiqués.
  • Détermination de la e-mail
  • Détermination du nom de Alias
  • Détermination de serveur de messagerie
  • Détermination du port
  • Détermination de la nécessité de SSL
  • Détermination de la nécessité de l'authentification:
    Que ce soit l'authentification du courrier électronique est nécessaire ou non sera précisé dans cette section. S'il est nécessaire de la nécessaire de préciser son nom d'utilisateur et mot de passe.
  • Déterminer le nombre de groupes visibles dans la page du groupe billet:
    Liste des groupes créés de billet se compose de fonctionnalité de pagination dans les groupes de la page billet. Nous sommes en mesure de préciser combien de groupes peuvent être affichés sur chaque page de ce point.
  • Des groupes de tri de billets créé basé sur le nom du groupe
  • Des groupes de tri de billets créés en fonction de l'utilisation
  • Modifier l'ensemble des données saisies pour chaque groupe de billet
  • Retirer des groupes de billet créé
  • Vue de billets de chaque personne individuellement:
    Chacun des membres ou des experts peuvent consulter leurs propres billets (reçu ou envoyé) leurs propres billets.
  • Création de nouveau billet
  • Envoyer billet pour une adresse e-mail
  • Envoyer billet pour l'un des groupes et des experts définis sur le système
  • L'utilisation de CC et BCC pour envoyer des e-mail
  • Définition de la priorité pour les billets (en haut, normal, bas)
  • Contrôle de domaine de recherche et des rapports sur mes billets à travers le filtre
  • Utilisation du filtre, basé sur la date de la création, le statut (actif, en attendant, fermé, tous) priorité (haut, normal, tout) et le groupe de billet
  • Recherche basée sur e-mail (principal et de réserve), numéro de billet, le sujet et le texte
  • Détermination du nombre de billets visibles sur ma page billet:
    Liste des billets créés sur mon billet est en mesure de pagination. Nous sommes en mesure de préciser combien de billets peuvent être affichés sur chaque page de ce point.
  • Tri des billets en fonction du nombre:
    Ce numéro est attribué à un billet automatiquement par le système.
  • Tri des billets sur la base de l'objet
  • Tri des billets sur la base e-mail
  • Tri billet fondée sur le statut
  • Tri des billets en fonction du temps de la création
  • Tri des billets en fonction du groupe
  • Tri des billets à partir du message:
    Nombre total de messages échangés entre l'utilisateur et administrateur de chaque billet est affichée dans cette colonne.
  • Tri des billets sur la base de ralenti:
    Le temps d'attente de chaque ticket est affichée dans cette colonne
  • Possibilité de changer le statut du billet
  • Possibilité de changer la priorité d'un billet
  • Possibilité de contrôler gamme de recherches et des rapports sur les billets sur la page du centre de gestion des billets par le filtre
  • Utilisation du filtre basé sur le temps de la création
  • Utilisation de filtre basé sur le statut
  • Utilisation du filtre en fonction du groupe
  • Utilisation du filtre en fonction des priorités
  • Utilisation de filtre basé sur l'administrateur
  • Utilisation du filtre en fonction du type
  • Utilisation du filtre sur la base de tous les billets retirés:
    Dans cette section, le type de billet (envoyé, reçu, interne, importé, POP ou la totalité) est spécifié comme critères pour la recherche sur les billets.
  • Possibilité de mettre à jour la liste des billets
  • Recherche par e-mail (principal et de réserve), numéro de billet, le texte billet sujet,
  • Régler le nombre de billets visibles sur la page du centre de gestion de la billetterie:
    Il est la capacité de pagination pour la page du centre de gestion de la billetterie pour la liste des billets créés. Nous sommes en mesure de préciser combien de billets peuvent être affichés sur chaque page de ce point.
  • Tri des billets sur la base de l'objet à la page du centre de gestion de la billetterie
  • Tri des billets sur la base e-mail sur la page du centre de gestion de la billetterie
  • Tri des billets en fonction du statut sur la page du centre de gestion des billets
  • Tri des billets en fonction du type de la page du centre de gestion de la billetterie
  • Tri des billets en fonction du groupe à la page du centre de gestion de la billetterie
  • Tri des billets sur la base de l'administrateur sur la page du centre de gestion des billets
  • Tri des billets sur la base de message sur la page du centre de gestion de la billetterie
  • Tri des billets sur la base de ralenti à la page du centre de gestion de la billetterie
  • Possibilité de visualiser l'historique des messages transférés:
    Tous les messages transférés entre l'utilisateur et admin est enregistré et sont capables d'être vu
  • Possibilité de changer le statut du billet à la page centre de gestion des billets
  • Possibilité de changer la priorité d'un billet sur le centre de gestion des billets
  • Possibilité de transférer un billet pour le groupe et administrateur d'autres
  • Possibilité de supprimer un billet
  • Aptitude à l'annulation d'un billet retrait
  • Possibilité d'envoyer un message privé à travers les experts